Comment calculer les heures supplémentaires : guide avec exemples

Ce guide explique comment calculer les heures supplémentaires étape par étape.

La réponse courte

En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine : toute heure accomplie au-delà est une heure supplémentaire, qui donne droit à une majoration de salaire (article L3121-28 du Code du travail). À défaut d'accord collectif, le taux légal est de 25 % pour les 8 premières heures (de la 36ᵉ à la 43ᵉ) puis de 50 % au-delà. La formule :

Heures supplémentaires = heures sup × (taux horaire × (1 + majoration))

Salaire total = (35 × taux horaire) + heures supplémentaires

Dans l'exemple ci-dessus : 35 × 15 € = 525 € de base, plus 8 × 18,75 € = 150 € d'heures supplémentaires, soit 675 €. Ci-dessous : la formule pas à pas, le contingent annuel, le calcul du taux horaire pour les mensualisés, le cas des deux taux différents et les erreurs qui coûtent de l'argent.

La formule, pas à pas

Étape 1 — Vérifiez qu'il s'agit bien d'heures supplémentaires. Seules les heures au-delà de la durée légale (35 h) ou de la durée collective de votre entreprise comptent. Elles doivent avoir été demandées par l'employeur ou accomplies avec son accord implicite.

Étape 2 — Déterminez votre taux horaire brut. Pour un salarié mensualisé, voir la section dédiée ci-dessous.

Étape 3 — Appliquez le taux de majoration. Sans accord collectif : 1,25 pour les 8 premières heures, 1,5 ensuite. Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer un taux différent, jamais inférieur à 10 %.

Étape 4 — Comptez les heures supplémentaires de la semaine. Le décompte se fait en principe à la semaine.

Étape 5 — Multipliez et additionnez. Heures sup × taux majoré, plus le salaire de base des 35 heures.

Exemple chiffré : 15 €/heure, semaine de 43 heures

35 heures normales + 8 heures supplémentaires (36ᵉ à 43ᵉ), majoration légale de 25 % :

• Salaire de base : 35 × 15,00 € = 525,00 €
• Taux majoré : 15,00 € × 1,25 = 18,75 €/heure
• Heures supplémentaires : 8 × 18,75 € = 150,00 €
• Total : 525,00 € + 150,00 € = 675,00 €

Et pour une semaine de 45 heures ? Les 2 heures au-delà de la 43ᵉ sont majorées à 50 % : 2 × (15,00 € × 1,5) = 2 × 22,50 € = 45,00 €. Total de la semaine : 525 € + 150 € + 45 € = 720,00 €.

Le contingent annuel et les plafonds

L'employeur peut imposer des heures supplémentaires dans la limite d'un contingent annuel : 220 heures par salarié à défaut d'accord collectif (article D3121-14-1). Au-delà du contingent, chaque heure ouvre en plus droit à une contrepartie obligatoire en repos. Les plafonds de sécurité restent :

• 10 heures maximum par jour (sauf dérogation) ;
• 48 heures maximum par semaine, 60 heures en cas de circonstances exceptionnelles avec autorisation de l'inspection du travail.

Notez aussi la possibilité du repos compensateur de remplacement : un accord peut prévoir de remplacer tout ou partie du paiement par un repos d'une durée équivalente.

Salariés mensualisés : trouver son taux horaire

Le salaire mensuel d'un temps plein correspond à 151,67 heures (35 h × 52 ÷ 12). Divisez votre brut mensuel par 151,67 pour obtenir le taux horaire.

Exemple : 2 000 € brut/mois, 5 heures supplémentaires à 25 % dans le mois :

• Taux horaire = 2 000 € ÷ 151,67 = 13,19 €/heure
• Heure supplémentaire : 13,19 € × 1,25 = 16,48 €/heure
• Heures sup : 5 × 16,48 € = 82,42 €

La majoration se calcule sur le salaire horaire brut effectif, auquel s'ajoutent certaines primes liées à la nature du travail (prime de nuit, de dimanche, de danger…) mais pas les primes d'ancienneté ni les frais professionnels.

Deux taux différents dans la même semaine

Si vous travaillez à deux taux dans la semaine, le taux de référence est la moyenne pondérée : rémunération totale divisée par le nombre total d'heures.

Exemple : 20 h à 14 € + 25 h à 16 € = 280 € + 400 € = 680 € en 45 heures. Taux moyen = 680 € ÷ 45 = 15,11 €/heure. Pour 5 heures supplémentaires à 25 %, on n'ajoute que la part de majoration (le taux de base est déjà payé) : 5 × (15,11 € × 0,25) = 5 × 3,78 € = 18,89 €. Total = 680 € + 18,89 € = 698,89 €.

Heures supplémentaires vs heures complémentaires

Ne confondez pas les deux : les heures complémentaires concernent les salariés à temps partiel qui dépassent la durée de leur contrat (majorées de 10 % puis 25 % à défaut d'accord). Les heures supplémentaires concernent le dépassement de la durée légale ou collective. Les règles, les taux et les droits au repos ne sont pas les mêmes.

Les erreurs courantes à éviter

• Appliquer 25 % à toutes les heures. Au-delà de la 43ᵉ heure hebdomadaire, c'est 50 % (sauf accord collectif différent, plancher 10 %).
• Oublier les primes dans le taux de base. Les primes liées à la nature du travail gonflent le taux horaire servant au calcul.
• Ne pas suivre son contingent. Au-delà de 220 heures annuelles (sans accord), chaque heure donne droit en plus à une contrepartie en repos.
• Confondre heures sup et heures complémentaires. Les droits ne sont pas identiques.
• Ne garder aucune trace. Vos propres relevés font pencher la décision du juge en cas de litige.

Référence rapide

• Heures sup (8 premières) : heures × (taux × 1,25) → 8 × 18,75 € = 150 €
• Heures sup (au-delà) : heures × (taux × 1,5) → 2 × 22,50 € = 45 €
• Salaire total : (35 × taux) + heures sup → 525 € + 150 € = 675 €
• Taux horaire du mensualisé : brut mensuel ÷ 151,67 → 2 000 ÷ 151,67 = 13,19 €/h
• Deux taux : rémunération totale ÷ heures totales → 680 € ÷ 45 = 15,11 €/h
• Contingent annuel : 220 h/salarié (à défaut d'accord) → contrepartie en repos au-delà

L'essentiel à retenir

• Heure supplémentaire = heures sup × (taux horaire × (1 + majoration)) : 25 % pour les 8 premières, 50 % au-delà, sauf accord (plancher 10 %).
• Le contingent annuel est de 220 heures par salarié à défaut d'accord collectif.
• Les mensualisés obtiennent leur taux horaire en divisant le brut par 151,67.
• Avec deux taux, on utilise la moyenne pondérée.
• Conservez vos relevés d'heures : c'est votre meilleure protection en cas de litige.